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10 plus gros problèmes de réunions

Vous voulez une vie de travail fluide, quelques outils pour vous aider

Pensez-vous que vous courez en rond et que vous n'allez nulle part?

 

parler en cercles

Verbe

  1. Argumenter un point par répétition d'un même thème, parfois en utilisant des mots différents, mais sans faire de progrès

Oui, élargissant la portée de la conversation ou le sujet principal. Donner des exemples sans fin. Faire de très longues phrases où vous ne vous souvenez plus où cela a commencé et comment cela se termine. Ou rester coincé sur un point et personne n'a de solution.

Nous avons tous été là, nous l'avons vu et la triste vérité est: l'un des participants veut imposer son point de vue ou sa décision en vous tuant par ennui.

Solution:

– Rappeler aux gens l'heure (plus difficile s'ils sont plus haut dans la chaîne alimentaire)

– Reportez la conversation et demandez une réunion séparée

– Jouez la carte d'écoute active. Reformulez ce qu'ils ont dit et posez une question, poussez un argument en redirigeant vers le sujet principal

Les sujets de la réunion sont-ils suffisamment précieux pour exiger une rencontre?

Pouvez-vous envoyer un e-mail à la place?

Avez-vous besoin d'informations suffisamment farfelues qui ne peuvent pas être résumées lors d'une réunion?

Avez-vous besoin de l'adhésion, de plusieurs décideurs ou d'un seul décideur qui doit avoir une vue d'ensemble détaillée avant de dire oui?

Est-ce sensible au temps?

Des réunions sans issue

Vous vous êtes rencontrés, vous avez discuté, 1, 2, 3 heures se sont écoulées et votre seule pensée est; c'était un tout de rien. Passer autant de temps et n'avoir aucun progrès à la fin, c'est tout simplement ridicule. Vous avez perdu la moitié de votre journée et maintenant vous êtes en retard sur votre vrai travail …

Cela devrait être criminalisé. Quelques façons de trouver 9 dont vous avez besoin pour éviter à tout prix une réunion donnée:

  • Invitation de dernière minute non récurrente avec un titre comme: "coup d'envoi du 4e trimestre"
    • Durée de la réunion 2H, les adultes ont une durée d'attention moyenne de 10 à 20 minutes
  • Réunions sans ordre du jour
    • Ok donc pas de préparation et aller à une réunion je n'ai aucune idée de ce qui va se passer
  • La réunion est la fin de la journée. Sauf si vos huées ou le patron de votre patron l'appellent et que vous n'êtes pas en mode crise. avoir à tout prix vous y serez jusqu'à 19h
  • Aucune action n'est décidée
  • Aucune date de réunion de suivi n'est définie

 

 

 

Votre réunion est silencieuse

Cela ne s'applique pas aux présentations ou aux démonstrations de vente. De plus, le silence n'est pas toujours une mauvaise chose dans les ventes.

Mais dans la plupart des cas où il y a plusieurs participants (trois ou plus) et que vous êtes censé avoir une conversation ouverte et que personne ne parle, c'est là que vous avez un problème.

Ce qui suit n'a pas besoin d'être fait de manière passive-agressive ou sarcastique.

– Appelez les personnes censées répondre. "Hey, rejoignez, comme vous êtes en charge de XYZ, auriez-vous des idées sur le sujet ABC"

– Assurez-vous d'avoir la bonne vitesse et le bon rythme, pas trop vite ou les gens n'auront pas la chance de réfléchir et pas trop lentement où vous vous retrouverez avec des parties mortes des réunions et le cerveau des gens s'endormira.

– Identifiez les animaux sociaux clés qui aiment parler et demandez-leur s'ils ont des idées, commentez des questions. Même s'ils fournissent une valeur de 0, ils rempliront le vide et inciteront peut-être quelqu'un à dire quelque chose.

 

 

L'étiquette

Définition:

Un code coutumier de comportement poli dans la société ou parmi les membres d'une profession ou d'un groupe particulier.
Ce que cela veut dire:
  • Ne soyez pas en retard à une réunion et si vous êtes, dites-le, personne ne vous dira jamais, "vous êtes viré parce que vous avez 5 minutes de retard et que vous m'en avez parlé"
  • Ne mangez pas, ou en général, veuillez éviter les bruits de mastication. Et les produits habituels qui font du bruit. Et la nourriture qui sent.
    • En d'autres termes: manger doit être fait pendant l'heure du repas. Les réunions n'en font pas partie
    • Acceptable: eau, café, thé, FAIT!
  • Ne coupez pas les gens, c'est impoli. Signalez au responsable de la réunion que vous avez un point et que le moment venu, il vous donnera une chance de vous exprimer. 
  • Ne détournez pas la réunion. C'est une réunion si les gens sont dans la même pièce, c'est parce qu'ils ont quelque chose à apporter à la conversation.
  • Ne vérifiez pas votre téléphone, ne gérez pas vos e-mails sur votre ordinateur ou ne vous amusez pas avec vos voisins. Encore une fois, c'est impoli et distrayant.
  • Si vous devez partir avant la fin, signalez au responsable de la réunion au début de la réunion quand vous partirez
  • Sachez où vous asseoir. Un article de génie sur le sujet https://www.scienceofpeople.com/seating-arrangement/
  • Utilisez l'humour et les blagues avec parcimonie. Pour être prudent, faites-le au début avant que tout le monde ne soit arrivé ou à la fin lorsque tout le monde est debout et prêt à quitter la pièce. ÉVITEZ à tout prix pendant la réunion car c'est plus distrayant qu'autre chose

Et vous avez terminé!

 

La bonne nouvelle est que getapy est rationalisé et automatisé la plupart des éléments ci-dessus et met à jour tous les outils que vous utilisez!