Premiers pas avec APY Meeting!

APY Meeting offre efficacité et précision et change fondamentalement la façon dont vous organisez les réunions.

Étape 1. Créez votre compte

Tâche 1: Sélectionnez le plan qui correspond à vos besoins

Des startups aux entreprises établies, nos différents plans couvrent tous vos besoins.

En fonction de la taille de votre équipe, du volume de réunions que vous organisez chaque semaine et du niveau d’intégrations souhaité, sélectionnez le plan approprié.

 

Changez votre plan à tout moment pour correspondre à votre réalité!

 

Sélectionnez votre plan

Tâche 2: connectez vos applications préférées pour planifier votre réunion comme vous le souhaitez

Boostez votre productivité en connectant APY Meeting avec votre calendrier (Google Agenda et Microsoft Outlook) et toutes vos applications préférées (intégration Zapier).

 

Une fois que vous avez sélectionné votre plan, allez dans vos paramètres et cliquez simplement sur «se connecter» pour synchroniser APY Meeting avec vos applications.

 

En savoir plus sur nos intégrations

Étape 2. Planifiez et préparez votre réunion

Tâche 1: créer la réunion et inviter des participants

Depuis votre compte, accédez à votre tableau de bord et créez votre nouvelle réunion.

Fixez la date et l'heure, définissez l'ordre du jour de la réunion à l'avance et invitez les participants.

Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur le bouton «Enregistrer» et tous les participants recevront l'invitation à la réunion avec le lien pour rejoindre la salle. Pas besoin que tous les participants aient un compte, ils se joindront en tant qu'invités une fois la réunion commencée!

Tâche 2: créer des modèles et gagner plus de temps

Augmentez votre productivité en créant des modèles de réunion.

Lorsque vous créez votre réunion, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle et l'utiliser chaque fois que vous exécutez ce type spécifique de réunion. 

Cette fonctionnalité vous aide à vous concentrer uniquement sur les actions importantes et vous fait gagner du temps en éliminant les tâches administratives.

Pour utiliser vos modèles, allez dans Modèles et sélectionnez celui que vous voulez!

Étape 3. Commencez votre réunion

Tâche 1: Rejoignez la salle de réunion

Depuis votre tableau de bord, accédez à vos prochaines réunions et cliquez sur «Rejoindre la réunion» pour rejoindre la salle.

Une fois que vous avez rejoint la réunion, tous vos sujets préparés seront affichés et tous les participants auront accès à vos informations de contact (numéro de téléphone, identifiant Skype, lien Zoom, lien Hangout) pour se connecter avec vous et démarrer la réunion.

Une fois que vous êtes prêt à commencer, cliquez sur «Démarrer la réunion» et le minuteur commencera. Vous pouvez désormais gérer votre temps pour le meilleur résultat.

Tâche 2: Profitez d'un environnement collaboratif

APY Meeting offre un environnement collaboratif où tous les participants peuvent contribuer.

Pour chaque sujet, vous pouvez suivre les minutes, attribuer des actions claires avec des dates d'échéance et ajouter des commentaires pour plus de clarté!

Vous avez le temps de couvrir plus de sujets? Génial, ajoutez simplement des sujets comme vous le souhaitez pendant votre réunion.

Avant la fin de votre réunion, vous pouvez planifier un suivi et être prêt pour les prochaines étapes!

Tâche 3: mettre fin à la réunion et éliminer le travail administratif

Une fois votre réunion terminée, cliquez sur «Terminer la réunion» et tous les participants recevront automatiquement le compte rendu par e-mail ainsi qu'un lien pour revenir à la salle de réunion s'ils en ont besoin.

Cela garantit que tous les participants sont sur la même longueur d'onde et savent exactement ce qu'ils doivent faire ensuite.

Étape 4. Après votre rencontre

Tâche 1: suivre la progression de chaque tâche

L'onglet des éléments d'action de la réunion APY est une source unique d'informations sur le travail que votre équipe doit accomplir. 

Accédez à l'onglet Éléments d'action pour suivre la progression et mettre à jour le statut de chaque tâche qui vous est assignée et à d'autres pour atteindre vos objectifs.

Cela garantit que chacun comprend clairement ce qui doit être fait et prend des mesures pour la réussite du projet.